E-OKUL KULLANIM KILAVUZU

Kullanım Kılavuzu1. GİRİŞNorm kadro tespiti, ücretsiz ders kitabı dağıtımı, merkezî sistem sınav plânlaması veuygulanması gibi birçok çalışmaya esas olacak öğrenci bilgilerinin MEBBİS sistemi gibi merkezibir veritabanında toplanarak ihtiyaçlar doğrultusunda kullanılması için e-Okul projesi başlatılmıştır. Proje kapsamında öğrenci bilgileri, T.C. Kimlik Numarasını kullanmak suretiyle MERNİS sisteminden alınarak e-okul’ a kaydedilecektir. 2. GENEL BİLGİLER 2.1 Kullanıcı Girişi İlgili okulların işlem yapacağı ekranlar Internet tabanlı olduğundan bilgisayarınızda bulunan web tarayıcınızı kullanarak adres çubuğuna http://e-okul.meb.gov.tr yazınız ve ekranagiriniz. (bkz. Şekil:1) Şekil:1- Web Tarayıcı Sayfası1
--------------------------------------------------------------------------------
Page 3
Kullanım KılavuzuGelen ekranın sağ tarafında bulunan kullanıcı girişi çerçevesindeki Giriş Kodu, KullanıcıAdı ve Şifre alanlarını doldurunuz. (bkz. Şekil:2)Şekil:2 Giriş SayfasıBurada Kullanıcı girişi menüsü altında bulunan alanlar; Giriş Kodu: Giriş kodu alanına, bu alanın üstünde bulunan rakamı yazınız. Her bağlantıda bu rakam değişecek ve yeni rakamı bu kutucuğa yazmanız gerekecektir. 2
--------------------------------------------------------------------------------
Page 4
Kullanım KılavuzuKullanıcı Adı: İlgili birimce verilmiş olan verilmiş olan Kullanıcı Adını ilgili kutucuğa yazınız. Şifre: İlgili birimce verilmiş olan şifreyi bu kutucuğa yazmanız gerekmektedir.Giriş yaptıktan sonra karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Bu ekranda e-okul Modülleri görülmektedir. Bu kısımda kullanıcı; şifre değişikliği yapabilir, e-okul haberlerine yada diğer bilgilere erişebilir.(bkz. Şekil:3) Şekil:3 Ana sayfa Şifre Değişikliği: Bu seçeneği tıkladığınızda yeni bir sayfa açılacaktır. Açılan bu sayfada şifre değişikliği yaparken dikkat etmeniz gereken kurallar sıralanmıştır. Eski Şifreniz: İlgili birimce verilmiş olan şifreyi bu kutucuğa yazmanız gerekmektedir. Yeni Şifreniz: Bundan sonra kullanmak istediğiniz şifreyi yazacağınız alandır. Yeni Şifreniz (Tekrar): Sistemin yeni şifrenizi doğrulaması için yeni şifrenizi bu alana tekrar yazmanız gerekmektedir.(bkz. Şekil:4) 3
--------------------------------------------------------------------------------
Page 5
Kullanım KılavuzuŞekil:4 Şifre Değişikliği Ekranı2.2 Sayfaların Genel Yapısıe-Okul modüllerindeki sayfaların yapıları 3 ana başlık altında toplanabilir. Bunlar; Sayfa Başlığı (Header): Sayfanın en üstünde bulunan paneldir. Menü: Kullanmaya yetkili olduğunuz modüller ve sayfaların listesinden oluşur. Sayfabaşlığının altında, sayfanın en solunda bulunur. 4
--------------------------------------------------------------------------------
Page 6
Kullanım KılavuzuAraç Çubuğu(Toolbar): Sayfa başlığının hemen altında, üzerinde aktif ya da pasif simgeler bulunan çubuktur. Kaydetme, silme, çıktı alma, ilgili yardım sayfasınıgörüntüleme gibi temel işlemler için kullanılır. Butonlar aktif veya pasif olmak üzere her sayfada bulunur. 2.2.1 Sayfa Başlığı (Header) Özellikleri Sayfa başlığı; sisteme ve kullanıcıya dair en temel bilgilerin gösterildiği bölümdür. Başlığın sol tarafında “ANKARA/ÇANKAYA / Balgat Ana. Tek. L. And. M. L. T. L ve End. M.L. (119676)” yazan kısım sırasıyla okulunuzun bulunduğu il, ilçe okulunuzun ismi ve okul kodunuzu göstermektedir. Başlığın sağ tarafında bulunan alanlar ise yukarıdan başlandığında ilk olarak sisteme girişyapan kullanıcı adını göstermektedir. Bu alanın hemen altında Bağlantı Sonu alanı bulunur. Bu alan 10 dakikalık bir zaman dilimi olup kullanıcı sisteme giriş yaptığı anda başlar ve eğer kullanıcı 10 dakika boyunca sistemüzerinde hiçbir işlem yapmazsa, kullanıcının bağlantısını otomatik olarak keser. Bu alanın altında Sunucu alanı bulunur ve bu alan kullanıcının sisteme bağlanmış olduğu sunucu adını gösterir. En altta bulunan Aktif Kullanıcı alanı ise o an için sistemde bulunan aktif kullanıcısayısını göstermektedir. (bkz. Şekil:5) 5
--------------------------------------------------------------------------------
Page 7
Kullanım KılavuzuŞekil:5 Sayfa Başlığı, Menü ve Araç Çubuğu Ekranı2.2.2 Menü Özellikleri Menü, mevcut kullanıcı yetkilerinizle yapabileceğiniz işlemlerin görüntülendiği yerdir.Herhangi bir modüle girdiğinizde, modülün sayfalarının içinden sizin kullanabilecekleriniz sistem tarafından tespit edilip modül menüsünde görüntülenmektedir. Modülü kullanarak yapabileceğiniz işlemler, kullanım kolaylığı açısından gruplanmıştır. Bu gruplama birbiriyle ilişkili işlemler aynı grup altında toplanarak yapılmıştır. Modül ilk açıldığında modül menüsünde sadece grup isimlerini göreceksiniz. Örneğin e-Okul Kurum İşlemleri Modülü’ne ilişkin menüde; Okul Bilgileri Bilgi Giriş İşlemleri Şube İşlemleri Resim İşlemleri grupları yer almaktadır. “Okul Bilgileri” grubunun altında ise; • Okul Bilgileri Güncelle • Öğretim Şekli Güncelle sayfaları yer alır. 6
--------------------------------------------------------------------------------
Page 8
Kullanım KılavuzuGrupların solunda bir ok simgesi görülmektedir. Herhangi bir grubu seçip tıkladığınızda, o gruba dâhil sayfalar hemen grup isminin altında görüntülenecektir. Grup kutucuğuna tekrartıkladığınızda ise grupla ilgili sayfalar artık görüntülenmeyecektir. (bkz. Şekil:5) 2.2.3 Araç Çubuğu (Toolbar) Özellikleri Araç çubuğunda kaydetme, silme, işlemi iptal etme, yardım sayfasını görüntüleme, çıktıalma gibi temel kullanıcı işlemlerine ait butonlar bulunur. Ancak araç çubuğunda bulunan butonların bazıları aktif bazıları ise pasiftir. Çünkü her sayfada, araç çubuğunda sıralanan temel kullanıcı işlemlerinden sadece gerekli olanlar ve yetki verilenler kullanılabilmektedir. Araççubuğundaki aktif, yani kullanılmasına izin verilen butonlar renkli, pasif butonlar ise renksiz gözükür.(bkz. Şekil:6) Araç çubuğunda en üstteki başlıkta solda bulunan “Öğrenci Hızlı Bilgi Giriş İşlemi”yazan kısım her ekran için farklı olup ekran adını, sağda bulunan “IOK02001” yazan kısım ise oekranın kodunu temsil etmektedir. Şekil: 6 Araç Çubuğu Araç çubuğundaki butonlar ve işlevleri aşağıda sıralanmıştır:Yeni Kayıt Butonu: Sayfanın, üzerindeki bilgi içeren kısımlarının boşaltılmış ve baştan yeni bir kayıt girilmesi için uygun hale getirilmiş halini görüntülemek için kullanılır. Silme Butonu: Sayfada görüntülenen kaydın sistemden silinmesini sağlar. Yanlışlıkla yapılan ya da iptal edilen bir işlemin geri alınması için kullanılabilir. Kaydet Butonu: Yapılan işlemin sayfada o an gözüken haliyle sisteme kaydedilmesini sağlar. İptal Butonu: Ekranı ilk görüntülendiği haline geri döndürür. Yani ekran görüntülendikten sonra kullanıcı tarafından yapılan değişiklikleri iptal eder. 7
--------------------------------------------------------------------------------
Page 9
Kullanım KılavuzuArama Butonu: Hem kaydetme hem listeleme gibi iki işlevi olan ekranlarda listelememoduna dönülmesi için kullanılır. Yazdır Butonu: Sayfayla ilgili çıktı almak için kullanılır. Bu butona tıklandığında, çıktısıalınabilecek raporların listelendiği küçük bir ekran gösterilir. Kullanıcı bu ekranda listelenen raporlardan istediğini seçip parametrelerini girerek raporun önce önizlemesini görüp sonra çıktısını alabilir. Yenileme Butonu: Mevcut sayfanın yeniden yüklenmesini sağlar. Hata Bildirimi Butonu: Kullanıcıların, sistemin işletimi sırasında tespit ettikleri hataların merkeze bildirilmesi için kullanılır. Yardım Butonu: Mevcut sayfaya ilişkin yardım sayfasının görüntülenmesini sağlar. Sayfayıkullanırken sorun yaşayan kullanıcılar, ilk iş olarak ilgili yardım sayfasını okumayı seçebilirler. Çıkış Butonu: Modülden çıkmak için kullanılır.2.3 Genel İşlemler 2.3.1 Listeden Seçim Birçok sayfada çeşitli kayıtlar ekranda listelenmektedir. Yine birçok sayfada bukayıtlardan birisi seçildiğinde kayıt üzerinde işlem yapabileceğiniz sayfaya yönlendirilirsiniz.Sayfaların bazılarında ise kayıt üzerinde işlem yapabileceğiniz panel, listenin hemen üzerinde yeralmaktadır. Her iki durumda da, listedeki kayıtlardan birisini, en soldaki sütunda bulunan butonuyla seçebilirsiniz.(bkz. Şekil:7)8
--------------------------------------------------------------------------------
Page 10
Kullanım KılavuzuŞekil:7 Listeleme Ekranı3. MODÜLLERİN KULLANIMI 3.1 Kurum İşlemleri Modülü Kurum İşlemleri Modülü, okul ve öğrenciye ait işlemleri yürütür ve denetler. Okula ait bilgilerin girilmesi, okulun öğretim şeklinin belirlenmesi, Türk ve yabancı uyruklu öğrencilerin kaydının yapılması, şube eklenmesi, ücretli derse giren öğretmenlerin bilgilerinin girilmesi ve öğrenci fotoğraflarının eklenmesi bu modül kullanılarak yapılabilecek işlemlerdir. Kurum İşlemleri modülünün giriş sayfası aşağıda görüntülenmiştir.(bkz. Şekil:8) Eğitim-Öğretim Dönemi: Ekranın sol tarafında bulunan e-okul Kurum İşlemleri başlığı altındaolup işlem yaptığınız eğitim-öğretim dönemi buradan seçilmelidir. Programa her girişte otomatikolarak aktif dönemi getirecektir. Daha önceki dönemlerde yaptığınız işlemleri ve bilgilerigörebilmek için bu açılır listeyi kullanarak dönem seçebilirsiniz. (bkz. Şekil:8) 9
--------------------------------------------------------------------------------
Page 11
Kullanım KılavuzuŞekil:8 Kurum İşlemleri Modülü 3.1.1 Okul Bilgileri Bu grupta, okula ait genel bilgilerin girilebileceği ve okulun öğretim şeklininbelirlenebileceği sayfalar bulunur. 3.1.1.1 Okul Bilgileri Güncelle Bu sayfada okula ait genel bilgilerin bulunduğu bir tablo bulunmaktadır.Adres: Okulunuza ait adres bilgilerini gireceğiniz alandır. Telefon No: Okulunuza ait telefon numarası bilgilerini gireceğiniz alandır. Faks No: Okulunuza ait faks numarası bilgilerini gireceğiniz alandır. Web Sayfası: Eğer okulunuza ait bir web siteniz varsa web adresini girebileceğiniz alandır. E-Posta: Eğer okulunuza ait bir e-posta adresi varsa bu hesaba ait bilgileri girebileceğinizalandır. Kurum Tipi: Okulunuzun kurum tipi bilgisini gireceğiniz alandır.(bkz. Şekil:9) Yukarıda sayılan alanlar dışında herhangi bir güncelleme yapamazsınız. 10
--------------------------------------------------------------------------------
Page 12
Kullanım KılavuzuŞekil:9 Okul Bilgileri Ekranı3.1.1.2 Öğretim Şekli Güncelle Bu sayfada okulunuzun öğretim şeklini belirtebilirsiniz. Normal Öğretim: Eğitim-öğretimi tam gün yapan okullar için kullanılabilecek bir seçenektir. İkili Öğretim: Eğitim-öğretimi sabah ve öğle olarak yapan okullar için kullanılabilecek birseçenektir. (bkz. Şekil:10) Şekil:10 Öğretim Şekli Belirleme Ekranı11
--------------------------------------------------------------------------------
Page 13
Kullanım Kılavuzu3.1.2 Bilgi Giriş İşlemleri Bu grupta, öğrenciye ait bilgi girişlerinin yapılabileceği sayfalar bulunur. 3.1.2.1 Öğrenci Ekle Bu sayfada uyruğu T.C. olan öğrenciler için yeni kayıt yapabilirsiniz. T.C Kimlik No: Bu alana öğrenciye ait TC Kimlik numarasını girdikten sonra kırmızı ok ilegösterilen butona tıkladığınızda öğrenciye ait adı, soyadı, baba adı, doğum yeri ve doğum tarihibilgileri İçişleri Bakanlığından otomatik olarak gelecektir. Kişinin TC kimlik numarası yazılıp ilgili butona basıldığında sistem tarafından yaş kontrolü yapıldıktan sonra öğrencinin bilgileri öğrenci işlemleri modülünde bulunan Nüfus Cüzdanı Bilgileri (IOGO2003), Babanın NüfusCüzdanı Bilgileri (IOGO2005), Annenin Nüfus Cüzdanı Bilgileri (IOGO2006), Kardeşinin Bilgileri (IOGO2007) ekranlarına gelecektir. Sınıfı/Şubesi: Öğrenciyi kaydedeceğiniz sınıf ve şube bilgisini gireceğiniz alandır. Yabancı Dil: Öğrenciye ait yabancı dil bilgisi gireceğiniz alandır. Okul Numarası: Öğrencinin okul numarasını gireceğiniz alandır. Bu alanların hemen altında bulunan kısım da ise bilgi girişi yapılan son 5 öğrenci listelenmektedir. Buradabutonuna tıklayarak öğrenciye ait bilgileri görüntüleyebilirsiniz.(bkz. Şekil: 11) 12
--------------------------------------------------------------------------------
Page 14
Kullanım KılavuzuŞekil:11 Öğrenci Hızlı Bilgi Giriş Ekranı3.1.2.2 Yabancı Öğrenci Ekle Bu sayfada yabancı uyruklu öğrenciler için yeni kayıt yapabilirsiniz. Öğrenci Kimlik Bilgileri altında bulunan alanlar; Öğrenci Uyruğu: Öğrencinin uyruğunu seçebileceğiniz alandır. Öğrenci Kimlik No: Yabancı uyruklu öğrenciler için öğrenci kimlik no alanı doldurulmayacaktır, sistem bu öğrenciler için otomatik olarak kimlik numarası üretecektir. Adı: Öğrencinin adını girebileceğiniz alandır. Soyadı: Öğrencinin soyadını girebileceğiniz alandır. Baba Adı: Öğrencinin baba adını girebileceğiniz alandır. Anne Adı: Öğrencinin anne adını girebileceğiniz alandır. Doğum Yeri: Öğrencinin doğum yerini girebileceğiniz alandır. Doğum Tarihi: Öğrencinin doğum tarihini girebileceğiniz alandır. Cinsiyeti: Öğrencinin cinsiyetini seçebileceğiniz alandır. Medeni Hali: Öğrencinin medeni halini girebileceğiniz alandır. Velisi Kim: Öğrencinin velisinin kim olacağını seçebileceğiniz alandır. 13
--------------------------------------------------------------------------------
Page 15
Kullanım KılavuzuVeli Bilgileri altında bulunan alanlar; Veli Uyruğu: Öğrenci velisinin uyruğunu seçebileceğiniz alandır. Veli Kimlik No: Eğer öğrenci velisi yabancı uyruklu ise veli kimlik no alanı doldurulmayacaktır, sistem bu kişi için otomatik olarak kimlik numarası üretecektir. Eğer T.C uyruklu ise bu alana veliye ait TC Kimlik numarasını girmeniz gerekmektedir. Baba Bilgileri altında bulunan alanlar; Baba Uyruğu: Öğrencinin babasının uyruğunu seçebileceğiniz alandır. Baba Kimlik No: Eğer öğrencinin babası yabancı uyruklu ise baba kimlik no alanıdoldurulmayacaktır, sistem bu kişi için otomatik olarak kimlik numarası üretecektir. Eğer T.C uyruklu ise bu alana babaya ait TC Kimlik numarasını girmeniz gerekmektedir. Anne Bilgileri altında bulunan alanlar; Anne Uyruğu: Öğrencinin annesinin uyruğunu seçebileceğiniz alandır. Anne Kimlik No: Eğer öğrencinin annesi yabancı uyruklu ise anne kimlik no alanıdoldurulmayacaktır sistem bu kişi için otomatik olarak kimlik numarası üretecektir. Eğer T.C uyruklu ise bu alana anneye ait TC Kimlik numarasını girmeniz gerekmektedir. Öğrenci Ders ve Sınıf Bilgileri altında bulunan alanlar; Sınıfı/Şubesi: Öğrenciyi kaydedeceğiniz sınıf ve şube bilgisini gireceğiniz alandır. Yabancı Dil: Öğrenciye ait yabancı dil bilgisi gireceğiniz alandır. Okul Numarası: Öğrenciye verilecek okul numarasını gireceğiniz alandır. Bu alanların hemen altında bulunan kısım da ise bilgi girişi yapılan son 5 öğrenci listelenmektedir. Buradabutonuna tıklayarak öğrenciye ait bilgileri görüntüleyebilirsiniz.(bkz. Şekil: 12) 14
--------------------------------------------------------------------------------
Page 16
Kullanım KılavuzuŞekil:12 Yabancı Uyruklu Öğrenci Kayıt Ekranı3.1.3 Şube İşlemleri Bu grupta, okula ait sınıfların şube oluşturma işlemleri ile okulda derse giren ve İLSİS’tekayıtlı olmayan öğretmenler için giriş yapılabilecek sayfalar bulunur. 3.1.3.1 Şube Ekle Okulda bulunan şubelerin tanımlanacağı ekrandır. Her eğitim-öğretim dönemi için şube tanımlama işleminin yapılması gerekir. Bu sayfada yeni bir şube ekleyebilirsiniz daha önce eklemiş olduğunuz şube üzerinde çeşitli işlemler yapabilirsiniz. Ekleme işleminde sınıf ve şube seçimi zorunlu alanlardır. Sınıf: Ekleyeceğiniz sınıfı seçebileceğiniz alandır. Şube: Ekleyeceğiniz şube adını(A,B,C…) seçebileceğiniz alandır. Müdür Yardımcısı: Yukarda seçmiş olduğunuz sınıf ve şubeden sorumlu müdür yardımcısınıseçebileceğiniz alandır.(Bu alana bilgiler İLSİS’ten gelecektir.) 15
--------------------------------------------------------------------------------
Page 17
Kullanım KılavuzuSınıf Öğretmeni: Yukarda seçmiş olduğunuz sınıf ve şubeden sorumlu sınıf öğretmenini seçebileceğiniz alandır. (Bu alana bilgiler İLSİS’ten gelecektir.) Sınıf Başkanı: Daha önce bu sınıf ve şubeye kaydetmiş olduğunuz öğrenciler bu açılır listede görüntülenir. Bu öğrenciler arasından sınıf başkanı seçebileceğiniz alandır. Sınıf Başkan Yardımcısı: Daha önce bu sınıf ve şubeye kaydetmiş olduğunuz öğrenciler bu açılır listede görüntülenir. Bu öğrenciler arasından sınıf başkan yardımcısı seçebileceğiniz alandır. Şube Sabah/Öğlen Grubu: Ekleyeceğiniz şube için öğretim şeklini seçebileceğiniz alandır. Şube Durumu: Ekleyeceğiniz şubenin açık veya kapalı olmasını seçebileceğiniz alandır. Bu alanların hemen altında sistemde kayıtlı şube bilgileri görülmektedir. Bu kısımdabutonuna tıklayarak şubelere ait bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Şube silme işlemi yapamazsınız ancak şubeyi açık veya kapalı duruma getirebilirsiniz. (bkz. Şekil: 13) Şekil:13 Şube Oluşturma Ekranı3.1.3.2 Ücretli Öğretmen Ekle Bu sayfada okulunuzda çalışan fakat İLSİS’ te kaydı bulunmayan vekil veya ücretli öğretmenler için yeni kayıt yapabilirsiniz. Ekranda da belirtildiği gibi burada yapacağınız kayıtlarİLSİS’ i etkilemeyecektir. 16
--------------------------------------------------------------------------------
Page 18
Kullanım KılavuzuT.C Kimlik No: Personele ait TC Kimlik numarasını girdikten sonra kırmızı ok ile gösterilen butona tıkladığınızda personele ait ad, soyad, bilgileri gelecektir. Branşı: Personele ait branş bilgisini seçebileceğiniz alandır. Başlama Tarihi: Personelin okulunuzda göreve başlama tarihini girebileceğiniz alandır. Ayrılma Tarihi: Personelin okulunuzdan ayrılış tarihini girebileceğiniz alandır. Ayrılanları Gösterme: Bu kutucuk işaretli iken okulunuzda daha önce görev yapmış fakatayrılmış öğretmenleri aşağıda bulunan personel listesinde göremezsiniz. Eğer kutucuğun işaretini kaldırırsanız ayrılmış olan personelinizi de görebilirsiniz.(bkz. Şekil:14 )Şekil:14 Okulda Derse Giren Diğer Öğretmenleri Ekleme Ekranı3.1.4 Resim İşlemleri Okuldaki öğrencilere ait fotoğrafları bu sayfada ekleyebilirsiniz. 3.1.4.1 Resim Ekle Bu ekranda öğrenciye ait resim durumlarını(tümü resmi olanlar, resmi olmayanlar) listeleyebilir daha sonra resmi olmayan öğrenciler için resim ekleyebilirsiniz. Sınıfı/Şubesi: Listelemek istediğiniz sınıf ve şubeyi seçebileceğiniz alandır. 17
--------------------------------------------------------------------------------
Page 19
Kullanım KılavuzuResim Durumları: Bu açılır listede Tümü, Resmi Olanlar, Resmi Olmayanlar seçenekleri mevcuttur. Bu seçeneklerden istediğiniz bir tanesini seçip kırmızı ok ile gösterilen Listele butonuna tıkladığınızda duruma uygun öğrenciler listelenecektir.(bkz. Şekil:15)Şekil:15 Öğrenci Resim İşlemleri EkranıListele butonuna tıkladığınızda aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Bu ekranda butonuna tıklayarak öğrenciye ait varsa resim bilgilerini görebilirsiniz yoksa resim ekleyebilir vegüncelleyebilirsiniz.(bkz. Şekil:16)Şekil:16 Öğrenci Resim İşlemleri Listeleme EkranıGelen ekranda öğrenciye ait resim alanı boşsa kırmızı okla işaretlenmiş Browse (Gözat) butonuna tıklayarak öğrenciye ait resmi açılan pencereden bilgisayarınızda bularak işaretleyip Aç(Open) düğmesine basarak ekleyebilirsiniz. Dikkat etmeniz gereken iki önemli nokta vardır.Bunlardan ilki sayfada da belirtilmiş olan ekleyeceğiniz resmin; son 6 ay içinde çekilmiş, 18
--------------------------------------------------------------------------------
Page 20
Kullanım Kılavuzu105x102 piksel boyutlarında ve Jpeg formatında olmasıdır. Diğeri ise ekleyeceğiniz resminboyutlarının 10 KB’ı geçmemesi gerektiğidir. (bkz. Şekil:17)Şekil:17 Öğrenci İçin Resim Ekleme Ekranı3.2 Öğrenci İşlemleri Modülü Öğrenci İşlemleri Modülü, öğrenciye ait işlemleri yürütür. Öğrenci arama işlemlerininyapılması, öğrenciye ait bilgilerin daha detaylı olarak girilmesi bu modül kullanılarak yapılabilecek işlerdir. Öğrenci İşlemleri Modülünün ana sayfası aşağıda görüntülenmiştir. Hızlı Öğrenci Arama: Arama yapmak için hazırlanmış bir alandır. Eğer bilgilerini görüntülemek istediğiniz öğrencinin TC Kimlik numarası veya Okul numarasından herhangi birini biliyorsanız bu alanı kullanarak daha hızlı bir arama gerçekleştirebilirsiniz. (bkz. Şekil:18) 19
--------------------------------------------------------------------------------
Page 21
Kullanım KılavuzuŞekil:18 Öğrenci İşlemleri Ekranı3.2.1 Öğrenci BilgileriBu grupta, öğrencileri TC Kimlik numarası, adı, soyadı gibi bazı kriterlere göre arama işlemleri gerçekleştirilebilir. 3.2.1.1 Öğrenci Arama Bu sayfada öğrenciye ait bazı bilgiler girilerek öğrenci arama işlemigerçekleştirilmektedir. TC Kimlik No: Arama yapılacak öğrencinin TC Kimlik numarasının girileceği alandır. Okul No: Arama yapılacak öğrencinin okul numarasının girileceği alandır. Adı: Arama yapılacak öğrencinin adının girileceği alandır. Soyadı: Arama yapılacak öğrencinin soyadının girileceği alandır. Sınıfı: Arama yapılacak öğrencinin sınıfının girileceği alandır. Şubesi: Arama yapılacak öğrencinin şubesinin girileceği alandır. Durumu: Arama yapılacak öğrencinin öğrencilik durumunun girileceği alandır.(bkz. Şekil:19)NOT: Burada hiçbir alanı doldurmadan da Ara butonuna tıklayarak tüm öğrencilerin listelenmesini de sağlayabilirsiniz. Listeleme işinden sonra seçtiğiniz öğrenciye ait bilgileri butonuna tıklayarak getirebilirsiniz. Diğer ekranların işlevselliğini sağlayabilmek için bir öğrencinin seçili olması gerekmektedir. Öğrenci dosya bilgileri seçili olan öğrenci üzerindengidecektir. 20
--------------------------------------------------------------------------------
Page 22
Kullanım KılavuzuŞekil:19 Öğrenci Arama Ekranı3.2.2 Öğrenci Dosya Bilgileri Bu grupta, öğrenciye ait genel bilgilerin, nüfus cüzdanı bilgilerinin, öğrenciye ait veli, anne, baba, kardeş bilgilerinin ve öğrenci kayıt durumu bilgilerinin girilmesi işlemleri gerçekleştirilmektedir. 3.2.2.1 Öğrenci Bilgileri Bu sayfada öğrenciye ait bilgilerin girilmesi işlemi gerçekleştirilmektedir.TC Kimlik No: Bilgilerini görüntülemek istediğiniz öğrenciye ait TC Kimlik numarasının görüntülendiği alandır. Durumu: Bilgilerini görüntülemek istediğiniz öğrencinin durumunun görüntülendiği alandır. Adı: Bilgilerini görüntülemek istediğiniz öğrencinin adının görüntülendiği alandır. Soyadı: Bilgilerini görüntülemek istediğiniz öğrencinin soyadının görüntülendiği alandır. *** Bu alanlarda değişiklik yapamazsınız. Velisi Kim: Bilgilerini görüntülemek istediğiniz öğrencinin veli bilgilerini gireceğiniz alandır. Bu alan mutlaka doldurulmalıdır. SMS Bilgilendirme: Kurum tarafından belirlenen öğrenci bilgilerini kısa mesaj veya e-postayoluyla gönderilmesini istediğiniz kişiyi seçebileceğiniz alandır. 21
--------------------------------------------------------------------------------
Page 23
Kullanım KılavuzuEğer öğrencinin sağlık durumu, okula devam etmesi için uygun değilse öğrenci bilgilerinin hemen altında bulunan kutucuğu işaretleyebilirsiniz. Sınıfı/Şubesi: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin sınıf ve şube bilgilerinin görüntülendiği veya bu bilgileri değiştirebileceğiniz alandır. Okul Numarası: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin okul numarası bilgisinin görüntülendiği veya bu bilgiyi değiştirebileceğiniz alandır. Yabancı Dil: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin yabancı dil bilgisinin görüntülendiği veya bu bilgiyi değiştirebileceğiniz alandır.(bkz. Şekil:20) Şekil:20 Öğrenci Bilgileri Girişi Ekranı3.2.2.2 Genel Bilgileri Bu sayfada öğrenciye ait bilgilerin girilmesi işlemine devam edilmektedir. Kiminle Oturuyor? : Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin ailesinde kaldığı yeri seçebileceğiniz alandır. Oturduğu Ev Kira mı? : Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin kaldığı eve ait bilgileri seçebileceğiniz alandır. 22
--------------------------------------------------------------------------------
Page 24
Kullanım KılavuzuKendi Odası Var mı? : Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin evinde kendisine ait odası olup olmadığını seçebileceğiniz alandır. Ev Ne İle Isınıyor? : Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin kaldığı evin ısıtılma türünü seçebileceğiniz alandır. Okula Nasıl Geliyor? : Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin okula geliş türünü seçebileceğinizalandır. Bir İşte Çalışıyor mu? : Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin okul dışında çalışıp çalışmadığınıseçebileceğiniz alandır. Aile Dışında Kalan Var mı? : Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin ailesinde kaldığı yeri seçebileceğiniz alandır. Geçirdiği Kaza: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin herhangi bir kaza geçirip geçirmediğiniseçebileceğiniz alandır. Geçirdiği Ameliyat: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin herhangi bir ameliyat geçirip geçirmediğini seçebileceğiniz alandır. Kullandığı Cihaz Protez: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin herhangi bir cihaz veya protezkullanıp kullanmadığını seçebileceğiniz alandır. Geçirdiği Hastalık: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin herhangi bir hastalık geçirip geçirmediğini seçebileceğiniz alandır. Sürekli Hastalık: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin sürekli bir hastalığının olup olmadığınıseçebileceğiniz alandır. Sürekli Kullandığı İlaç: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin sürekli bir ilaç kullanıp kullanmadığını seçebileceğiniz alandır. Boy: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin boyunu girebileceğiniz alandır. Kilo: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin kilosunu girebileceğiniz alandır. Kardeş Sayısı: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin kardeş sayısını girebileceğiniz alandır. Aile Gelir Durumu: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin ailesine ait gelir durumu düzeyini seçebileceğiniz alandır. Şehit Çocuğu, Yatılı, Burslu, 2828 SHÇEK Kanununa Tabii, Yurt Dışından Geldi, Gündüzlü,Taşımalı: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin durumuna uygun seçenekleri bu alanların solunda bulunan kutucukları işaretleyerek belirtebileceğiniz alanlardır. (bkz. Şekil 21) 23
--------------------------------------------------------------------------------
Page 25
Kullanım KılavuzuŞekil:21 Öğrenci Genel Bilgileri EkranıEngel Türü: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin herhangi bir engeli varsa açılır listedeki seçeneklerden seçilmelidir. Öğrenci bundan sonra gireceği sınavlarda seçilen engel türüne göre değerlendirilerek sınavlara alınacaktır. Bu ekranda seçilen engel türüne göre bundan sonra yapacağı sınav başvuru ekranında seçenekler belirecektir. Bu nedenle bu seçenekler çok dikkatli doldurulması gereken alanlardır. (bkz. Şekil:22) Şekil:22 Öğrenci Özür Durumunun Belirtileceği Ekran 24
--------------------------------------------------------------------------------
Page 26
Kullanım Kılavuzu3.2.2.3 Nüfus Bilgileri Bu sayfada öğrenciye ait nüfus cüzdanıbilgilerinin girilmesi işlemi gerçekleştirilmektedir. Burada kırmızı ile belirtilmiş olan alanlar, üzerinde değişiklik yapmayacağınız alanlardır. Diğer alanlar ise; Kayıt No: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin nüfus cüzdanı kayıt numarası bilgisini girebileceğiniz alandır. Veriliş Tarihi: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrenciye ait nüfus cüzdanının veriliş tarihini girebileceğiniz alandır. Kan Grubu: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin kan grubu bilgisini girebileceğiniz alandır. Dini: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin din seçimini yapabileceğiniz alandır.(bkz. Şekil:23)Şekil:23 Öğrenci Nüfus Cüzdanı Bilgileri 3.2.2.4 Veli Bilgileri Bu sayfada öğrenci velisine ait bilgilerin girilmesi işlemi gerçekleştirilmektedir. Eğer öğrenci velisi öğrencinin anne veya babasından biri ise anne ve babası için diğer sayfalarda bilgi girişi yapılacağı için bu kısımda ayrıca doldurmanıza gerek yoktur.(bkz. Şekil:24)25
--------------------------------------------------------------------------------
Page 27
Kullanım KılavuzuŞekil:24 Öğrenci Veli Bilgileri EkranıEğer öğrenci velisi anne veya babasından biri değilse bu sayfa öğrencinin velisine ait bilgileri girebileceğiniz sayfadır. Bu ekranda öncelikle öğrenci velisine ait TC Kimlik numarasınıgirip kırmızı ok ile gösterilen tuşa bastığınızda kırmızı ile gösterilen veliye ait adı, soyadı, doğum yeri ve tarihi alanları sistemden otomatik olarak gelecektir. Mesleği: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrenci velisinin meslek bilgisini girebileceğiniz alandır. Öğrenim Durumu: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrenci velisinin öğrenim durumu bilgisini girebileceğiniz alandır. Tel (Ev), (Cep), (İş): Bilgilerini görüntülediğiniz öğrenci velisinin ev, cep, iş telefon bilgilerini girebileceğiniz alanlardır. E-Posta Adresi: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrenci velisinin eğer varsa e-posta adresini girebileceğiniz alandır. (bkz. Şekil:25) 26
--------------------------------------------------------------------------------
Page 28
Kullanım KılavuzuŞekil:25 Öğrenci Veli Bilgileri Giriş Ekranı3.2.2.5 Baba Bilgileri Bu sayfada öğrencinin babasına ait bilgilerin girilmesi işlemi gerçekleştirilmektedir. Öğrenim Durumu: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin babasına ait öğrenim durumu bilgisini girebileceğiniz alandır. Mesleği: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin babasına ait meslek bilgisini girebileceğinizalandır.E-Posta Adresi: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin eğer varsa babasına ait e-posta adresinigirebileceğiniz alandır. Sağ/Ölü: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin babasının hayatta olup olmadığı bilgisini girebileceğiniz alandır. Birlikte/Ayrı: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin anne ve babasının birlikte olup olmadığıbilgisini girebileceğiniz alandır. Sürekli Hastalığı: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin babasının sürekli bir hastalığının olup olmadığı bilgisini girebileceğiniz alandır. Engel Durumu: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin babasının fiziksel bir özrünün olup olmadığı bilgisini girebileceğiniz alandır. 27
--------------------------------------------------------------------------------
Page 29
Kullanım KılavuzuTel (Ev), (Cep), (İş): Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin babasına ait ev, cep, iş telefonbilgilerini girebileceğiniz alanlardır.(bkz. Şekil:26) Şekil:26 Öğrenci Baba Bilgileri Giriş Ekranı3.2.2.6 Anne Bilgileri Bu sayfada öğrencinin annesine ait bilgilerin girilmesi işlemi gerçekleştirilmektedir. Öğrenim Durumu: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin annesine ait öğrenim durumu bilgisini girebileceğiniz alandır. Mesleği: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin annesine ait meslek bilgisini girebileceğinizalandır.E-Posta Adresi: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin eğer varsa annesine ait e-posta adresinigirebileceğiniz alandır. Sağ/Ölü: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin annesinin hayatta olup olmadığı bilgisini girebileceğiniz alandır. Birlikte/Ayrı: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin anne ve babasının birlikte olup olmadığıbilgisini girebileceğiniz alandır. Sürekli Hastalığı: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin annesinin sürekli bir hastalığının olup olmadığı bilgisini girebileceğiniz alandır. 28
--------------------------------------------------------------------------------
Page 30
Kullanım KılavuzuEngel Durumu: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin annesinin fiziksel bir özrünün olup olmadığı bilgisini girebileceğiniz alandır. Tel (Ev), (Cep), (İş): Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin annesine ait ev, cep, iş telefonbilgilerini girebileceğiniz alanlardır.(bkz. Şekil:27) Şekil:27 Öğrenci Anne Bilgileri Giriş Ekranı3.2.2.7 Kardeş Bilgileri Bu sayfada öğrencinin kardeşlerine ait bilgiler görüntülenmektedir.(bkz. Şekil:28) Şekil:28 Öğrenci Kardeş Bilgileri Ekranı29
--------------------------------------------------------------------------------
Page 31
Kullanım KılavuzuBurada öğrencinin kardeşine ait bilgileri butonuna tıklayarak görüntüleyebilir ve gelen alanları doldurabilirsiniz. Mesleği: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin kardeşinin meslek bilgisini seçebileceğiniz alandır. Öğrenim Durumu: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin kardeşinin öğrenim durumunuseçebileceğiniz alandır. Sürekli Hastalığı: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin kardeşinin sürekli bir hastalığının olupolmadığı bilgisini girebileceğiniz alandır. Birlikte/Ayrı: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin kardeşi ile birlikte mi yoksa ayrı mıyaşadığını seçebileceğiniz alandır.(bkz. Şekil 29)Şekil: 29 Öğrenci Kardeş Bilgileri Giriş Ekranı3.2.2.8 Ayrılma İşlemleri Bu sayfada öğrencinin kayıt durumu değişikliklerini yapabilirsiniz. Okula kaydolmuş biröğrencinin bilgileri silinemez ancak bu ekranda öğrencinin ayrılma nedeni “Aktif Öğrenci” dışında herhangi bir sebep seçilerek öğrenci pasif hale getirilebilir. 30
--------------------------------------------------------------------------------
Page 32
Kullanım KılavuzuNedeni: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrenci için kayıt durumu değişiklikleri yapabileceğiniz alandır. Tarihi: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrenci için kayıt durumu değişikliği yaptığınız günün tarih bilgisinin görüntülendiği alandır. Açıklama: Bilgilerini görüntülediğiniz öğrencinin kayıt durumunda değişiklik yapma nedeniniziyazabileceğiniz alandır. (bkz. Şekil:30) Şekil:30 Öğrenci Ayrılma İşlemleri Ekranı31